項目里程碑為什么如此重要？
作者：alphaflow來源：flowyun.com訪問：180時間：2019-09-19
相信許多項目經(jīng)歷都有這樣的感受：想要知道項目的最終結(jié)果與最初的計劃有多大的不同。項目里程碑就能夠幫助我們更早地發(fā)現(xiàn)問題，并采取適當?shù)男袆痈淖儊斫桓俄椖款A(yù)期的結(jié)果。
什么是項目里程碑？
里程碑是沿著項目時間線出現(xiàn)的重要的、有標記的進度點。一般來說，里程碑意味著項目開發(fā)中的一個重要變化或步驟。里程碑將時間線劃分為幾個階段，我們可以在項目管理軟件或工作流軟件中看到其應(yīng)用。
里程碑通常在項目的計劃階段設(shè)置，并隨著項目的進展而不斷更新。它們是可視的參考點，可以將項目分解成可管理的、可控的階段，以此創(chuàng)建有序的結(jié)點，來幫助項目經(jīng)理和團隊錨定項目。
所有項目經(jīng)理都需要跟蹤重大事件和懸而未決的決定。設(shè)定里程碑有助于項目經(jīng)理追蹤大事件和決策。里程碑向所有參與項目的人傳達了項目的總體“狀況”是什么樣的，以及在這一過程中需要實現(xiàn)什么。
典型里程碑包括以下要素：
1. 開始和結(jié)束日期
2. 預(yù)算比對
3. 外部或內(nèi)部審查
4. 試驗或矯正
如果沒有里程碑，項目經(jīng)理最終只能監(jiān)控寬泛的單個任務(wù)。任務(wù)的完成顯然很重要，但需要有一個更大的框架和范圍限定，使項目保持在與計劃一致的軌道上，以確保項目成功、及時地完成，并使所有可交付成果都是滿意的。
為什么里程碑很重要？
里程碑對成功的項目管理和優(yōu)化工作流程至關(guān)重要，原因如下：
它們有助于監(jiān)控項目兌現(xiàn)的最后期限——在項目計劃階段設(shè)置核心里程碑將幫助項目經(jīng)理掌握所有相關(guān)的最后期限。
確定潛在的瓶頸——許多項目依賴于外部團隊或合作伙伴的工作。如果這些外部因素沒有被有效跟蹤，那么延遲和壓縮就很可能發(fā)生。同時，流程內(nèi)協(xié)作的工作進程也需要被有效跟蹤。
輕松確定關(guān)鍵日期——使用里程碑可以更容易地看到項目的全局，把我工作流的細節(jié)。也許當你或你的整個團隊偏離項目軌道或沒有按流程指示執(zhí)行，那么參與項目的相關(guān)者都需要進行強制性培訓(xùn)或通過追趕進度來貼近關(guān)鍵日期了。
提高項目和流程的可見性-可見性可以使項目、業(yè)務(wù)流程的處理變得更容易。每個人都能看到一個項目或流程處在什么狀態(tài)，還有什么要做。
時間和資源分配——時間和資源是完成所有成功項目的關(guān)鍵。使用里程碑有助于管理者有效地分配資源，以便按時和按成本交付項目。
確定責任邊界——項目團隊需要了解他們的職責。里程碑幫助每個人對自己所扮演的角色負責。
項目成功與否有著很多參考的因素，但如何在項目過程中追蹤、確定目前的項目進度和狀態(tài)是否貼近成功，“項目里程碑”是唯一的標識，幫助項目管理者和參與者理解項目與其預(yù)期的距離。
